Huduma ya Google Photos imekuwa mkombozi mkubwa kwa miaka mingi katika kuhifadhi kumbukumbu zetu muhimu za kidijitali. Hata hivyo, kutegemea mfumo mmoja wa mtandaoni pekee kunaweza kuwa hatari pindi unapohitaji nakala ya akiba au pale unapotaka kuhamisha data yako kwenye vifaa vingine. Habari njema ni kwamba unaweza kupakua picha zote Google Photos kwa urahisi kabisa na kuzihifadhi kwenye kompyuta yako au diski ya nje (external hard drive). Mfumo rasmi wa Google Takeout unakuwezesha kufanya mchakato huu kwa usalama na bila kupoteza ubora wa picha na video zakom bila usumbufu wowote.
Ingawa hifadhi ya mtandaoni ni salama, kumiliki nakala ya ndani (offline backup) ni hatua ya busara katika ulimwengu wa kiteknolojia. Mabadiliko ya sera za hifadhi za Google, uwezekano wa kufungiwa akaunti, au hata haja ya kuhariri picha kwenye programu za kompyuta ni sababu tosha za kukufanya uchukue hatua hii. Pia, kuwa na faili zako kwenye hard drive kunakupa uhuru kamili wa kumiliki data yako bila kutegemea mtandao wa internet.
Mchakato huu ni mwepesi na hauhitaji utaalamu wowote wa kiufundi. Unachohitaji ni kivinjari (browser) kwenye kompyuta yako na muunganisho imara wa intaneti.
Fungua kivinjari chako na uelekee kwenye tovuti rasmi ya Google Takeout. Hakikisha umeingia (log in) kwa kutumia akaunti ya Google inayohifadhi picha hizo. Hapa utakutana na orodha ndefu ya huduma zote za Google zinazohifadhi data yako.
Kwa chaguo-msingi, huduma zote zitakuwa zimeteuliwa. Bonyeza kitufe cha "Acha kuchagua zote" (Deselect all) kilichopo juu, kisha shuka chini hadi upate sehemu iliyoandikwa Google Photos na uweke alama ya vema. Katika hatua hii, unaweza pia kuchagua albamu maalum unazotaka badala ya kupakua maktaba nzima.
Uteuzi wa albamu mahsusi husaidia kuokoa nafasi na muda ikiwa unahitaji tu kumbukumbu za miaka au matukio fulani.
Baada ya kuchagua Google Photos, shuka chini kabisa na ubonyeze kitufe cha "Hatua Inayofuata" (Next step). Hapa utachagua njia ya uwasilishaji:
Bonyeza kitufe cha "Tengeneza Hifadhi Kumbukumbu" (Create export). Google idzaanza kukusanya picha na video zakom. Mchakato huu unaweza kuchukua kuanzia dakika chache hadi saa kadhaa (au hata siku) kulingana na ukubwa wa maktaba yako.
Pindi mchakato unapokamilika, Google itakutumia barua pepe yenye viungo vya kupakua faili zako. Utakuwa na muda wa siku chache kupakua faili hizo kabla viungo havijamaliza muda wake wa kazi kwa sababu za kiusalama. Hakikisha una nafasi ya kutosha kwenye kompyuta yako au diski ya nje kabla ya kuanza kupakua.
Kuhifadhi kumbukumbu zako nje ya mtandao ni njia bora ya kulinda historia yako ya kidijitali. Je, umewahi kujaribu kupakua picha zote Google Photos au unatumia njia gani kuhifadhi kumbukumbu zako? Tushirikishe uzoefu wako kwenye sehemu ya maoni hapa chini!









